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Schadensmanagement für Partner

Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO für Werkstätten, Sachverständige, Kanzleien und deren Mitarbeitende, die dieses Partnerportal nutzen.

1. Verantwortlicher

Evolance – Inhaber: Tim Hilpert
Ida-Kellotat-Straße 1b, 14513 Teltow, Deutschland
E-Mail: info@verifyrepair.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen (§ 38 Abs. 1 BDSG). Bitte wenden Sie sich mit allen Anliegen an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Welche Daten wir verarbeiten – und warum

DatenZweckRechtsgrundlage
Partner-Stammdaten (Firma, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Leistungsprofil) Begründung und Durchführung der Partnerschaft, Koordination und Zuweisung passender Aufträge Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
Zugangsdaten (Benutzername, Passwort als Hashwert, Rolle) Bereitstellung des Portalzugangs, Zugriffsschutz Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Auftrags- und Falldaten (zugewiesene Schadenfälle, Fahrzeug- und Kundendaten, hochgeladene Dokumente und Fotos) Abwicklung des zugewiesenen Auftrags Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Abrechnungsdaten (Koordinationsentgelte, Rechnungen, Zahlungsstatus) Abrechnung der Koordinationsleistung, Buchführung Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (§ 147 AO, § 257 HGB)
Protokolldaten (Anmeldezeitpunkt, IP-Adresse, Browserkennung, Aktionen im Portal) Sicherheit des Zugangs, Missbrauchserkennung, Nachvollziehbarkeit von Änderungen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb)
Bewerbungsdaten aus dem Formular „Partner werden" (Firma, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Nachricht) Prüfung und Beantwortung Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme)

Die Angabe der jeweils als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für die Nutzung bzw. Bearbeitung erforderlich. Ohne sie können wir den Zugang nicht bereitstellen oder Ihre Anfrage nicht beantworten.

3. Empfänger

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Durchführung des Auftrags erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Empfänger können sein:

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Schriftarten und alle weiteren Ressourcen werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es bestehen keine Verbindungen zu externen Anbietern.

4. Speicherdauer

5. Cookies und Reichweitenmessung

Dieses Portal setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das Ihre Anmeldung aufrechterhält. Es wird beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies und binden keine externen Dienste ein. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist dafür nicht erforderlich.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@verifyrepair.de.

Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

7. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Passwörter werden ausschließlich als nicht rückrechenbare Hashwerte gespeichert. Der Zugang ist rollenbasiert beschränkt: Sie sehen nur die Fälle, die Ihnen zugewiesen sind oder die Ihnen zur Annahme angeboten werden. Vor der verbindlichen Annahme eines Auftrags werden Kundendaten nur in reduzierter Form angezeigt.

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